Reglamento

• Todo usuario debe estar registrado y debe recibir capacitación antes de utilizar el equipo
• Antes de capacitación, todo usario debe obtener la firma de su supervisor, o la responsable de pago, declarando que están autorizados a usar el equipo.
• El entrenamiento es impartido solo por personal técnico de la unidad. La sesión se aprobará a discreción del personal técnico.
• El usario registrado es responable del uso del equipo durante su sesión.
• El uso de los equipos solo es permitido a usuarios registrados. Usuarios no registrados pueden acompanar a usuarios registrados bajo responsibilidad de los últimos.
• Para asistancia técnica, por favor contacte el personal de la Unidad para confirmar su horario y disponibilidad.
• Si detecta algún daño o desperfecto notifique inmediatamente al encargado de la unidad correspondiente.
• Aténgase a su horario de conienzo y fin de sesioón de trabajo.
• Deje la estación de trabajo limpia y ordenada, los objetivos libres de aceite, y las platinas abajo.
• Está prohibido comer y/o beber en las slaas de los equipos.
• Está prohibido hacer instalación de harware (objetivos, filtros, otros) sin la supervisión, or la permisión, del encargado correspondiente.
• Las basureros ubicados en las salas de los equipos no son para deshechos de laboratorio.
• El usario debe hacerse responsable por el respaldo de sus datos e imágenes digitales que se encuentran en la careta. Estos estaraán dispoibles para su descarga hasta el fin del proximo mes.

• Toda reserva debe ingresar en Clustermarket. Si requiere asistencia técnica indiquelo en su reserva y contacte microscopia@umayor.cl
• Las reservas para un equipo no pueden exceder 3h por día por usario. El horario extendido puede ser ilimitado.
• No se permite reservar con mas de 3 semanas de anticipación.
• Para modificar o cancelar una reserva, debe contactarse con el encargado respectivo
• Si la reserva no es utilizada y no es cancelada hasta 20 mins antes de anticipación, el usuario deberá pagar el 50% de las horas reservadas como penalización.
• Si esto ocurre 3 veces en un mes, se suspenderá al usuario del uso de dicho equipo por 1 mes.

Hora Extendido: de 18:00 a 08:00 horas, y fin de semana.

Para reservar en horario extendido, el usuario deber cumplir con lo siguiente:

• El usuario debe haber recibido permiso del encargado responsable
• El usuario debe completar una autorización firmada por el académico responsable, el cual se hace responsable por posibles desperfectos del equipo ocurridos en ese horario.
• La reserva en horario extendido está regida por las mismas normas de la reserva normal
• Excepción: se puede reservar por más de 3 horas.

• La formación completa en este equipo requiere varias sesiones; por lo tanto, hasta que el encargado responsable indique lo contrario, reserve sesiones con asistencia.
• Por favor, informe el encargado responsable con antelación sobre el tipo de imagen que va a realizar (muestra clarificada, agua) y qué lentes y láseres necesitará, para que el equipo pueda configurar el equipo correctamente.
• Ningún estudiante de pregrado podrá utilizar este sistema sin supervisión.

• Disposición general: El computador de análisis del microscopio light-sheet (CPU Análisis – Zen blue, desde ahora “computador”) podrá ser utilizado de forma gratuita e independiente del microscopio. Se dará prioridad al uso del computador a quiénes reserven y estén utilizando el microscopio light-sheet. La reserva y el uso prioritario del computador, en conjunto con el microscopio, será en horario hábil (lunes a viernes de 9:00 a 18:00). El uso del computador se liberará para reservar en horario extendido, en ausencia de reservas para el microscopio (lunes a viernes de 18:00 a 9:00, sábados, domingos y festivos)
• Reservas: Para hacer uso del computador deberá reservar su uso en Cluster market, en el mismo calendario que realiza la reserva del microscopio. En este programa deberán dirigirse a la pestaña “CIB 3”, revisar disponibilidad del equipo en “Microscopio Lightsheet 7” y reservar agregando una nota a la reserva referente al uso exclusivo del computador (ejemplo: CPU Análisis – Zen blue). Las reservas del computador, tanto para el horario hábil como para el extendido se realizarán solo durante la semana en curso, mientras que el equipo de captura se podrá seguir reservando con una semana de antelación. Un mismo laboratorio puede reservar hasta 2 fines de semana mensuales, no consecutivos. Para excepciones debe contactar a la encargada.
• Cancelaciónes y retrasos: En caso de atraso o cancelación, se debe avisar inmediatamente a la encargada. Si no hay aviso, a los 30 min de la reserva, esta caducará y se liberará el horario para el uso del microscopio o del computador. Esta liberacion en la agenda y ofrecimiento de la reserva, será realizada por la encargada a través de los canales de información ya establecidos.
• Sobre los procesos de imágenes prolongados: Debido a la naturaleza de las imágenes producidas en el microscopio necesitan un postprocesamiento mayor a los adquiridos en otros sistemas de microscopia y que los tiempos máximos, que toma procesar algunas imágenes, no están definidos aún se aconseja monitorear su procesamiento para ajustar los tiempos a su propia reserva. En caso de proyectar que su procesamiento termine después de su propia reserva, pasando al tiempo agendado del próximo usuario, , el usuario que termina su hora agendada deberá contactar con anticipación y directamente al usuario siguiente, para conversar la situación y llegar a acuerdo en el uso del computador. En caso de no lograr un acuerdo, se debe contactar a la encargada para mediar la situación. Si el usuario anterior no informa al próximo usuario, este último podrá detener el proceso si así lo considera necesario para sus actividades. Es responsabilidad del usuario anterior resguardar los procesos y asegurar con el próximo usuario la continuidad de estos. Se espera que estas situaciones disminuyan con el tiempo, en la medida que tengamos una mejor idea de los tiempos que toman los distintos tipos de procesamientos.
• Sobre el uso del equipo de adquisición sin uso del computador: En algunos casos, debidamente justificados, los usuarios del microscopio light sheet podrán usar el microscopio en paralelo a la reserva del computador realizadopor otro usuario, aceptando expresamente el no uso del computador durante la captura de imágenes. Para esto se debe contactar a la encargada para que realice un sobrecupo en el mismo sistema de reserva, el cual quedará registrada en el calendario regular de Cluster Market y visible para todos los usuarios.
• El rescate y administración de archivos: La copia y administración de los archiveros personales en el computador puede accederse en cualquier momento de forma remota o presencial, siempre en común acuerdo con los usuarios presentes en cualquier equipo. Los usuarios que acumule archivos por más de dos meses en el computador no podrán adquirir nuevas imágenes.
• Agradecimientos: Los ordenadores de análisis son equipamiento de las instalaciones, y la ayuda para configurar los flujos de trabajo de análisis se considera igual que la ayuda para la adquisición de imágenes. Por ello, seguimos os lineamientos de autoría establecidos por la Royal Microscopy Society (RMS). Leer: pestaña “AGRADECIMIENTOS”

• Usuarios deben recibir una capacitación completa por parte del personal de las instalaciones antes de utilizar el equipo.
• Cualquier rotura será responsabilidad del usuario, quien deberá estar dispuesto a financiar la reposición del equipo dañado.
• No se permite realizar alteraciones ni añadidos al equipo sin la autorización expresa del profesor Felipe Court.
• Ningún estudiante de pregrado podrá utilizar este sistema sin supervisión.
• UM2 y Profesor Felipe Court se reservan el derecho de prohibir el uso del sistema a cualquier persona.

• • Usuarios deben recibir una capacitación completa por parte del personal de las instalaciones antes de utilizar el equipo.
  • El tiempo mínimo de reserva es de 15 minutos, y las reservas se realizan en bloques de 15 minutos.

• Es responsibilidad de los usuarios y su académico responsable de mantener actualizados los datos de facturación por los servicios de la Unidad correspondiente.
• Los usuarios no serán facturados si el equipo no se encuentra funcionando de acuerdo a sus especificaciones de rendimiento.

De acuerdo al comportamiento fuera de las reglas extablecidas, los usuarios serán sancionados por mal uso de la siguiente forma, según la gravedad que la situación amerite:

• Advertencia verbal
• Advertencia escrita, con copia a su académico responsable
• Suspensión del uso de un equipo determinado
• Pago o reembolso por daños.

Suspensión por no pago:

En case de que el académico responsable no responda ante 3 avisos de cobranza, se suspenderá el servicio de todos los equipos de la UM2.

La Unidad de Microscopía de la Universidad Mayor sigue los lineamientos de autoría establecidos por la Royal Microscopy Society (RMS) para la correcta citación del personal de microscopía en la producción académica.

No olvide mencionar en sus publicaciones científicas, tesis y otros trabajos la Unidad de Microscopía de la Universidad Mayor (UM2) y los proyectos asociados: Fondequip eqm190087, LISIUM-Chile (CZI S-2022008-03). Puede hacerlo en la sección de agradecimientos de su trabajo utilizando la siguiente frase:

“The authors gratefully acknowledge the Unidad de Microscopía de la Universidad Mayor (UM2) for their support and assistance in this work, and Fondequip eqm190087 and LISIUM-Chile initiative CZI S-2022008-03.”